عطاء رقم: BC-2025-HSE-03
موجه إلى ” لجنة العطاءات ” مع العلم أن أخر موعد للتقديم هو يوم “15-20-2025”
تدعو شركة أكاكوس للعمليات النفطية جميع الشركات المتخصصة والكفؤة في تقديم خدمات إدارة النفايات ، للمشاركة في عملية التأهيل المسبق.
يجب أن يكون لدى المشارك الموارد الفنية والمالية المطلوبة وأن يقدم إلى شركة أكاكوس للعمليات النفطية وثائق التأهيل المسبق المكتملة وفقًا للأحكام الواردة في هذا الإعلان كالتالي :
- الملف القانوني .
- الملف المالي .
- ملف الصحة والسلامة والبيئة والجودة .
- الملف الفني يتضمن ( نبذة فنية ، الخبرة ، السيرة الذاتية …إلخ).
سيتم دعوة المشاركين الذين تم تأهليهم مسبقا فقط لتقدّم للعطاء في الوقت المناسب، ولن يتم إخطار أي من المشاركين بعدم التأهل.
تحدد شركة أكاكوس للعمليات النفطية معايير التأهيل المسبق وفقاً للوائح التعاقدية، وتحتفظ بحقها في رفض أي أو جميع المشاركين، وفقًا لتقديرها الخاص و يكون تقدير شركة أكاكوس للعمليات النفطية نهائياً وغير قابل للطعن.
دعوة التأهيل المسبق هذه لا تلزم أو تربط شركة أكاكوس للعمليات النفطية بطرح أي عطاء أو بإبرام أي عقد.
ما يترتب على إعداد وتقديم المستندات المطلوبة للتأهل المسبق من تكاليف بما في ذلك أي زيارات ميدانية أو أي تكاليف أخرى ذات العلاقة ستتحملها الشركات المشاركة.
الشروط والمتطلبات:
يجب على الشركات المهتمة بالموضوع أعلاه تلبية المتطلبات المنصوص عليها وتقديم كافة المعلومات والوثائق المطلوبة أدناه:
- توجيه كتاباً معنوناً بإسم لجنة التأهيل المسبق (المشاريع المشتركة) تبين فيه الرغبة في المشاركة فى التأهيل المسبق, متضمنة البريد الإلكتروني ، رقم هاتف ، نقال … إلخ. لغرض سرعة التواصل عند الحاجة.
- يجب على الشركات الراغبة في المشاركة سواء المحلية منها او الأجنبية التي لها فروع فعلية بليبيا ضرورة تقديم كافة المستندات والوثائق القانونية المطلوبة (أنظر الفقرة أدناه للحصول على التفاصيل) التي تثبت حالة التسجيل لكيانهم القانوني.
- أما الشركات التي ليس لها فروع داخل ليبيا والراغبة في المشاركة ,تقديم التزام مكتوب بإتمام المصوغات القانونية التي تثبت تسجيلهم وقيدهم لدى وزارة الاقتصاد بليبيا وغيرها من الجهات ذات العلاقة في حالة دعوتهم للاشتراك في المناقصة عن طريق لجنة العطاءات بالمشاريع المشتركة في حالة اجتيازهم التأهيل المسبق خلال فترة تحددها لجنة العطاءات لاحقا.
- تقديم السيرة الذاتية للأفراد المعنيين بهذا المجال.
- مستندات تعريف بالشركة والوثائق والشهادات الدالة على الخبرة في مجال العمل المطلوب تنفيذه وإرفاق قائمة تتضمن تفاصيل امكانيات المقاول وايضا عن الأعمال المشابهة التي تم تنفيذها والأعمال الحالية المراد تنفيذها بالإضافة إلى إي مستندات إضافية يمكنها أن تعزز موقف الشركة أو ألإتحاد.
مجال العمل المرفق يحتوي علي كل تفاصيل الخدمات المطلوبة. - على الشركات تقديم ما يثبت تقيدها لكل التشريعات البيئية العالمية فى تنفيذ العمل.
- الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة : يجب على الشركة المشاركة في العطاء تقديم الآتي:– دليل السلامة المعتمد الخاص بالشركة مرفق مع سياسة الشركة المعتمدة فى مجال الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة.
– شهائد أنظمة الصحة والسلامة وحماية البيئة والجودة ISO-9001, ISO- 14001 & OSHAS-18001
– قائمة بإجراءات السلامة وحماية البيئة والجودة المتبعة لدى الشركة المشاركة. - تقدم المستندات الدالة على المركز المالي للشركة (للسنوات الثلاثة الأخيرة) معتمدة من قبل مراجع مالي خارجي.
- للشركة الحق في إستبعاد أي ملف غير مستوفي للشروط المذكورة أعلاه.
المستندات والشروط القانونية المطلوبة من الشركات المشاركة تكون حسب الآتي:
– نسخة أصلية سارية المفعول من السجل التجاري والقيد بغرفة التجارة والصناعة .
– نسخة أصلية من رخصة مزاولة النشاط التجاري أو الصناعي.
– نسخة أصلية من شهادة السداد الضريبي.
– عقد تأسيس الشركة.
– تطابق كامل لنوع النشاط المقيد بوثائق الشركة المشاركة في التأهيل المسبق مع طبيعة الخدمة أو المشروع المراد تنفيذه (مجال العمل).
مجال العمل :
1.عرض وصف العمل.
توفير خدمات إدارة النفايات لعمليات أكاكوس النفطية في حقل الشرارة ومزرعة خزانات الزاوية، وتشمل الخدمات نقل النفايات والتخزين المؤقت والمعالجة والتخلص منها، باستثناء الرمال الملوثة بالنفط للامتثال للوائح العالمية والمحلية..
2.الخدمات الرئيسية
النقل:
نقل النفايات من مواقع التوليد إلى مرافق المعالجة..
المعالجة والتخلص منها: إعطاء الأولوية لتسلسل النفايات – تقليلها وإعادة استخدامها وإعادة تدويرها واستردادها ومعالجتها والتخلص منها. يتضمن خيارات المعالجة المسبقة (على سبيل المثال، الضاغطات والمفرمات).
التوثيق: الاحتفاظ بسجلات تفصيلية للتعامل مع النفايات وتوفير مسار تدقيق شامل.
3.متطلبات المقاول
- خبرة مثبتة في خدمات إدارة النفايات.
- الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة وسياسات الشركة.
- توفير موظفين مدربين ومعتمدين.
- تقديم المقترحات الفنية والتجارية في غضون 21 يومًا.
- التدريب والتقارير
- إجراء تدريب بيئي لموظفي الشركة حول إدارة النفايات وتصنيفها وبروتوكولات السلامة.
- تقديم تقارير منتظمة (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا) إلى الشركة.
- القبول والتقييم
سيتم تقييم المقترحات من الناحية الفنية والتجارية. تحتفظ الشركة بالحق في طلب التوضيحات والتفاوض على الشروط قبل منح العقد.
ملاحظات
يتم إرسال أو تقديم الملفات المطلوبة على النحو التالي:-
• نسخة إلكترونية من خطاب المشاركة
• نسخة إلكترونية للملفات المطلوبة
E-mail: Bid.committee@akakuusoil.com
ملاحظات هامة
– دعوة التأهيل المسبق هذه لا تعد دعوة للمشاركة في العطاء المذكور ولا تلزم الشركة بأي حال من الأحوال أن تصدر هذا العطاء أو أن تقوم بدعوة أو تضمين أي من المشتركين في التأهيل المسبق في القائمة النهائية للشركات التي سيتم دعوتها للمشاركة في العطاء المذكور.
– الدعوة للمشاركة في العطاء وإصدار كراسات المناقصة سيكون فقط للشركات المؤهلة والتي سيتم إختيارها وفقا للتأهيل المسبق.
– أن يكون مقدم العرض مسئولاً مسؤولية تامة عن جميع النفقات المتعلقة بإعداد عرضه، ولا تتحمل الشركة أية مسؤولية عن هذه النفقات.
– سيكون تعامل الشركة فقط مع الأشخاص المخولين رسمياً من قبل الشركات المتقدمة للمشاركة في التأهيل المسبق
– للشركة الحق في تمديد فترة تقديم العروض لفترة زمنية أخرى إذا إستوجب الأمر ذلك, على أن يتم الإعلان عن المدة الإضافية تلقائياً بالموقع الإلكتروني للشركة و موقع المؤسسة الوطنية للنفط بعد أو قبل الإنتهاء من الإعلان عن العطاء.
– لن يتم قبول مستندات أي شركة مشاركة في العطاء إلا بالنسخة الإلكترونية (إما عن طريق قرص مضغوط أو عبر البريد الإلكتروني).
